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日本キャタピラー合同会社の個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報の取扱いについての基本方針を公表します。

  • 当社は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。
  • 当社は、個人情報の利用に当たり、その利用目的を明確にし、これを個人情報の主体である本人に通知又は公表した上で利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。
  • 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちつつ、不必要な個人情報を削除するよう努めます。
  • 当社は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報を取り扱う従業者及び委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
  • 当社は、当社が保有する個人情報について、本人の承諾がある場合等を除き、原則として第三者に提供しません。
  • 当社は、当社が保有する個人情報について、本人から利用目的・内容等のお問合せがあった場合は、合理的な範囲で原則としてこれに応じます。
  • 当社は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付け、適切かつ迅速な解決を図ります。
  • 当社は、個人情報の保護に関する自主ルールを定め、管理体制を確立し、これにより上記の個人情報の取扱いを徹底してまいります。
  • 当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、本方針を含め自主ルールの見直し・改善を行い、個人情報保護体制の継続的な向上に努めます。
  • 当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される法律その他関係法令を遵守いたします。

制定 : 2005年4月1日
改定 : 2022年4月1日

日本キャタピラー合同会社
代表職務執行者 社長 本田 博人

当社の個人情報の利用目的、具体的な取扱い、お問い合わせ先等は、以下をご参照下さい。


1.個人情報の利用目的

当社は、建設機械事業及びこれに関連する事業の遂行上必要となる個人情報を取得しますが、書面により個人情報を直接取得する場合は、原則として、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合、個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

  1. お客様に関する個人情報
    • 当社取扱製品を販売するため
    • 当社サービスを提供するため
    • 当社並びに当社取扱製品及び当社サービスに関する情報を提供するため
    • 当社取扱製品及び当社サービスの開発及び改良を目的とした市場調査のため
    • その他ご相談、ご連絡のため
  2. お取引先(仕入先、委託先、協力会社等)の皆様に関する個人情報
    • お取引先の取扱製品及びサービスを検討するため
    • お取引先の取扱製品を購入するため
    • お取引先のサービスの提供を受けるため
    • その他ご相談、ご連絡のため
  3. 採用応募者の方に関する個人情報
    • 採否の検討及び決定のため
  4. 退職された方に関する個人情報
    • ご連絡のため

2.第三者への提供

当社は、業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。

  1. 皆様ご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、皆様の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあ場合
  6. 次項「4.共同利用」に掲げる共同利用の場合

3.安全管理措置

当社は個人情報の安全管理のための、個人情報管理に係るルールの制定の他、合理的なセキュリティシステムの導入、社員に対する定期的なトレーニングを実施しております 。

4.共同利用

当社は、下記の者との間で個人データを共同利用致します。

  1. 共同して利用する個人データの項目
    氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、販売・サービス情報、購入情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    後掲の当社グループ企業
  3. 利用する者の利用目的
    上記「1.個人情報の利用目的」記載の利用目的
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当社(東京都千代田区内幸町1丁目2−2 日比谷ダイビル/日本キャタピラー合同会社 代表職務執行者 社長 本田 博人 )

5.保有個人データの利用目的

当社(東京都千代田区内幸町1丁目2−2 日比谷ダイビル/日本キャタピラー合同会社 代表職務執行者 社長 本田 博人)が保有するお客様、お取引先の皆様、採用応募された方及び退職された方に関する個人データの利用目的は、上記「1.個人情報の利用目的」のとおりです。

6.個人情報についての問い合わせ

当社は、個人情報保護法第33条第1項(同条第5項において準用する場合を含みます)、第34条第1項、並びに第35条第1項、第3項、及び第5項に基づき、ご本人又はその代理人から、当社が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、同法の定めに従い、以下の要領にて対応致します 。

  1. 申請方法等
    所定の申請書類に必要事項をご記入の上、自動車運転免許証、パスポート、健康保険証などの所定の証明書の写しを添付の上、下記の「受付窓口」まで郵送下さい。
  2. 回答方法
    当社は、書面又はEメールで回答致します。(書面の場合、切手代をご負担頂きます。)
  3. その他
    以下の場合、ご請求に応じられませんので、ご了解ください。
    ① ご本人若しくは代理人の本人確認又は代理人の代理権の確認ができない場合
    ② 所定の申請書類に不備があった場合
    ③ ご請求対象が保有個人データに該当しない場合
    ④ 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ⑥ その他法令に違反することとなる場合

[受付窓口]
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1丁目2−2
日比谷ダイビル
日本キャタピラー合同会社 人事部
TEL:03-5251-9555 

以 上

共同利用する者の範囲

上記4.(2)に係る当社グループ企業は、以下のとおりです。

  • キャタピラージャパン合同会社関連
  • キャタピラージャパン合同会社、キャタピラージャパン合同会社の子会社又は特約販売店、キャタピラージャパンの特約販売店の子会社
  • キャタピラー社関連
  • キャタピラー社(米国)、キャタピラー社の子会社
  • 三菱重工業株式会社関連
  • 三菱重工業株式会社